把包場變餐飲業新藍海,雞翅小餐廳十個月跑出230場秘密
餐飲業不景氣,想維持成長,許多人選擇開分店、代理新品牌,或投資購併。
但有些餐廳走上另一條路:不拚翻桌率,而是改拚「包場率」。
被知名國際旅遊網站Big 7 Travel評為「亞洲第二好吃雞翅」的GUMGUM雞翅啤酒餐廳,正是帶頭者之一。
他們的包場五花八門:從產品發表會、科技公司尾牙,到幼兒園畢業典禮、宗教靈修,甚至是告別式後的「圓滿桌」,他們都能承接。
他們全台僅有四家門市,但今年截至十月底,包場次數高達二百三十場,平均每家店五天就有一天封館。
根據經濟部統計處統計,今年前三季,餐飲業的營業額較去年同期僅小幅成長二.七%,九月更衰退○・九%,但GUMGUM靠著包場操作,前三季的同店營業額,逆勢成長約二○%(編按:指已營運滿一年以上的門市,排除新門市對業績的挹注)。
本應主打翻桌率的餐廳,為何反其道而行,做起高度客製化的包場生意,還能帶動營收躍增?
客單價提升,人力使用反降
餐飲業對包場生意興趣缺缺,原因在於,多數餐廳追求的是高效與一致;但包場講求客製化,每場活動不僅菜色不同,連桌椅擺設都必須大幅更動。
然而,GUMGUM早在二○一七年創立,他們卻積極宣傳、鼓勵大家來包場。
GUMGUM執行長余鈞瑋解釋,會走不一樣的路,是因為創業初期有朋友在店裡辦求婚派對,或考上律師的慶功宴,讓他們意識到:能「包場開趴」的地方太少了。除了婚宴會館與飯店,市場幾乎一片空白。
「我覺得這是一個藍海,就決定來試試,」余鈞瑋說。
操作一段時間後,發現包場有諸多好處。首先,若是一般散客,客單價約四、五百元;包場的客單價卻高達一千元,營收翻了一倍。「包場代表空間是你的,會有一種尊榮感,願付價格自然提升,」他強調。
更重要的是,包場活動是一次性準備完畢,不須頻繁出餐與服務,人力使用反降一成五至兩成。
包場生意乍聽簡單誘人,「但眉眉角角非常多,我們繳了很多學費!」GUMGUM營運長吳宗叡苦笑。
這門生意難在哪?知名餐飲顧問、天帷企管顧問工作室創辦人林剛羽分析,包場並非只是把空間租出去,最關鍵的是具備一整套「專案執行力」,包含精準的需求訪談、流暢的動線設計與高效的人力配置。這樣的營運邏輯,更接近於飯店或會展產業的運作模式。
設包場專員,對付多變需求
GUMGUM在每間門市配置一名包場業務的專責人員,負責從洽談到執行落地的完整流程。這名員工不用承擔太多內外場的事務,專注於三大核心任務:傾聽客戶需求、保持有效溝通、以及協調內部資源。
舉例來說,若有客戶要求全素且不含蛋的餐點,他必須與廚房來回溝通確認菜單,確保所有細節滴水不漏。
然而,真正的挑戰,是客戶反覆多變的需求。
吳宗叡舉例,有企業福委會來談包場,內容、預算都談好了,結果主管不滿意,竟全部大改。
他們學會先設下防線,在洽談時跟客戶說:「我們會建立溝通群組,麻煩把主管也拉進來,確保資訊同步。」他們會耐心解釋此舉目的,若客戶堅持不讓主管參與討論,他們會審慎考慮是否承接此案,將臨時變動的風險降至最低。
到了活動當天,還有另一關要守,就是員工玩得太盡興,忘情加點酒水,結帳時預算爆表,公司卻怪餐廳控管不當。
為此,他們約法三章:活動當天要加點,無論是餐點或酒水,都必須透過客戶指定專門窗口來確認負責。
包場,也難免與散客訂位產生拉扯。GUMGUM在經營初期,便曾發生接受一大筆包場訂單後,才發現當日已有散客訂位。
為此,他們重新設計了控管流程:散客訂位僅開放一個月內,而包場則要求提前兩至三個月預訂。
餐廳包場像是奇招,但對業者而言,那是不景氣逼出來的選擇。林剛羽觀察,近兩年許多餐飲品牌因競爭加劇、業績下滑。開新分店、代理新品牌、投資購併,這些老路越走越擠。於是,包場成了越來越多業者正在摸索的新戰場。
林剛羽提醒,包場檔期具有高度集中性,尾牙、春酒旺季時訂單滿檔;淡季一到,卻可能門可羅雀。有意跨入包場賽道者,務必建立系統化的管理機制,方能穩健度過季節性的潮汐起伏,真正將包場化為新的成長動能。
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