進電梯先按「哪個鍵」?CEO揭密:順序對了 24小時活成48小時
一個人的時間管理能力,在搭乘電梯的短短瞬間就能被觀察出來。前日企CEO透露,關鍵在於先按「樓層按鈕」還是「關門按鈕」?看似微不足道的按鈕順序,體現出個人對效率重視程度,只要習慣做對了,日積月累就會多出數分鐘、數小時,甚至數天,把同樣的24小時活成48小時。
從秒錶訓練開始的效率思維
日媒《PRESIDENT Online》報導,前日產主管、前星巴克日本CEO岩田松雄指出,企業資源通常被歸納為「人力、物力、金錢與資訊」,但他認為最核心的資源其實是「時間」。每個人一天都是 24 小時,領導者也不例外,因此能否常保時間意識,成為影響工作與人生效率的關鍵。他很幸運,在日產時期接受最扎實的訓練,也因此培養了終身受用的習慣。
岩田松雄表示,當時他在工廠負責生產管理,每天手拿秒錶站在現場,一項一項測量工序所需的時間。透過分析,不斷尋找讓流程更快、更準確的方法。日本製造業能夠成為世界第一,靠的正是這種持續不懈的「改善」(kaizen)精神。
效率觀念從小事決定你的人生速度
他認為,這樣的思維不只是工廠管理適用,而是能落實到任何行業、任何職務,甚至生活中的各種小細節。例如搭電梯時,到底先按「樓層按鈕」還是「關門按鈕」,答案是「先按關門,再按目的地樓層」。
岩田松雄解釋,這短短的瞬間看似微小,但日積月累,零點幾秒會變成幾秒、幾分鐘,甚至是幾小時、幾天的時間。效率,就是靠這些細節堆疊出來的。
把同樣的24小時活成別人的 48 小時
他指出,時間是公平的,但利用率卻因人而異。懂得管理時間的人,能把同樣的 24 小時活成別人的 48 小時。例如,盡可能同時處理多項任務;如果不能並行,就要迅速判斷先後順序,減少所有可能被浪費的時間。他曾認真思考連洗澡時洗手的順序,如何能在最短時間達到最佳效果。
岩田松雄的原則其實很簡單,能立即完成的事,就馬上去做。他表示,因為人很容易忘記,而一旦忘記,往往會引發新的問題,你就必須花更多時間補救。看似拖延的是一件小事,但後續成本可能更高。所以,最重要的就是「立刻行動、快速解決」。
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