代客離職服務:為何年輕勞工紛紛求助、喊出「真的撐不下去了」?
經營代客離職服務「Momuri(モームリ)」(編註:「已經不行了」之意)的公司,雖因涉嫌違反律師法而遭到搜索,但在社群媒體上,輿論矛頭卻多半指向使用者,批評他們「對工作毫無責任感」。然而,現實中確實有許多職場本身就存在問題,逼得員工喊出「真的撐不下去了」,最後不得不求助代客離職服務。
難以開口提離職的職場環境
所謂的「代客離職」,是代替員工本人向公司傳達離職意願的服務,其使用者的數量正逐年增加。
經營求職與轉職網站的「Mynavi(マイナビ)」在2024年10月公布的調查報告指出,使用代客離職服務的理由(有效樣本800份、可複選),以「被慰留」或「覺得會被慰留」(40.7%)最多,其次則是「職場氣氛讓人難以自行提出離職」(32.4%)。而在實際採訪中,最常聽到的也多屬後者的情況。
舉例來說,一位年近30歲、完全沒有相關經驗轉職為工程師的男性就表示:「如果繼續這樣工作下去,只會造成大家困擾,所以我使用了代客離職服務。」
他原本隨團隊常駐在客戶端(駐點),職場環境也算良好。為了提升技能,他下班後仍持續努力進修,但始終拿不出績效,覺得自己「在拖累大家」,愧疚感日益強烈。工作滿一年後,他開始出現睡眠障礙,也逐漸陷入憂鬱的狀態,缺勤次數愈來愈多。在無法冷靜做出正常判斷的狀態下,雖然他也曾和上司面談,但始終說不出自己已經到達極限了。
在這個案例中,企業本身並沒有過失,但對於責任感強、個性認真,卻正處於心理低潮的員工而言,光是要向上司開口提「離職」,便可能造成極大的心理壓力。
職場霸凌
另一方面,也有企業必須負起重大責任的情況,其中最典型的例子就是職場霸凌。
有一位女性社會新鮮人,進公司僅三個月就決定離職了,並且向代客離職服務求助。她多次在同事面前被上司嘲諷「是不是太胖了」,也常因莫名其妙的理由被大聲斥責,導致她再也無法踏進公司一步,只能尋求代客離職服務的協助。
她任職的是一家大型企業,推測公司內部應該設有諮詢或申訴窗口。然而,對於已經被逼到絕境的新進員工來說,要冷靜分析自身處境並主動向窗口求助,其實不切實際。再者,即使申訴受害情形,也不一定能夠真正獲得改善。與上司直接應對的風險極高,這讓「主動提出離職」變得相當困難。
再舉一個例子。一位剛轉職到中小企業的40多歲女性,在職場上被上司告白示好。然而,她一拒絕對方的邀約,對方便開始不斷粗暴地對她咆哮。她雖是一位在業務職上屢創佳績、也有多次轉職經驗的資深職場人士,但面對霸凌者,她仍無法與之直接面對。
結果,她被迫再次換工作,且離職談判遲遲沒有進展。回顧當時,她感嘆:「完全沒想到自己竟然會需要用到代客離職服務。」
離職手續被刻意拖延
如同這位40多歲女性的例子,使用代客離職服務的並不是只有20多歲的年輕人。根據東京商工研究在6月2日至6日所做的調查,代客離職服務的使用者中,雖然20多歲的族群占了 53.7%,但30至49歲者也占了35%。可見這類需求並不限於年輕員工,中生代以上的職場人士也逐漸浮現需求。
不論年齡層,最大的原因被認為是企業對想要離職的員工缺乏理解與配合。一位任職於大型製造商的30多歲女性表示:「明明已經找到下一份工作了,公司卻遲遲不願意替我辦理離職手續。」
該企業其實已經建置了完善的法遵制度等相關體系,但因為上司刻意擱置離職程序,導致手續一直無法推進。據她表示,後來委託代客離職服務介入後,人資部門總算開始動作,讓她得以按照原本希望的時程順利離職。
對員工而言,與公司的離職協商未必能順利進行,過去就常發生提出離職卻遭到過度慰留、甚至被大聲辱罵的案例。在強調年功序列或績效至上的企業文化中,人資主管或上司很容易產生被離職者背叛的感受。
過去,許多離職者為了避免麻煩選擇隱忍,導致相關問題長期未被正視;可以說,隨著代客離職服務的興起,這些潛藏的問題才終於浮上檯面,被具體顯現出來。
必須完善相關制度
根據日本總務省公布的勞動力調查,2024年的轉職人數約為331萬人,而有轉職意願的人數則高達1000萬人。
在終身雇用盛行的年代,因為離職者本來就不多,即使由上司負責處理離職手續,也不太會產生問題。然而,隨著轉職風氣普及、離職人數增加,上司也疲於應對這些事務,進而容易對離職者貼上負面標籤。若這樣的情況持續下去,企業在法遵層面也可能衍生風險。
為了避免上述問題,企業有必要讓內部充分掌握相關法律知識,例如「員工提前14天通知即可離職」、「離職時可申請將特休休完」等,並在此基礎上依照就業規則,建立明確的離職協商規範。此外,也有員工並不清楚離職手續的流程,因此公開辦理方式,或建立由第三方、人資部門、甚至系統介入的機制,都是重要的解決之道。
然而,要完善離職相關制度與規範仍需要時間,在此之前,預料代客離職服務的使用者仍會持續增加。此外,在使用這類服務時,也必須多所留意。
目前的代客離職服務提供者,包括了民間企業、工會以及律師事務所等。其中,不具律師資格的民間企業所提供的服務,原則上只能「代為傳達」離職意願。因此,若涉及休完特休、追討積欠加班費等勞動條件的協商,仍可能須由本人出面。因為涉及勞動條件等具有法律性質的談判,僅有律師得以執行。若像「Momuri」的營運企業那樣,在沒有律師資格的情況下介入談判,便會構成「非法執行律師業務」的條件而違反律師法。
在強調技能養成與自主打造職涯的現代,「離職的透明化」已成為不可或缺的要素。究竟,我們是否可能迎來一個不再需要代客離職服務的時代呢?
NAKA Tanpei [作者簡介]
1989年出生。於製造業任職10年後轉為自由工作者,目前為撰稿人與編輯。以「找到適合自己的工作方式」及「飽足系美食」為主題,踏足日本各地進行採訪,文章散見於「PRESIDENT Online」、「東洋經濟 Online」、「文春 Online」等媒體。現居群馬縣。
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