少年懂行銷
FB 廣告發票完整指南|2025 臉書廣告發票報稅注意事項一次搞懂!
企業在投放 Facebook 廣告(FB 廣告) 時,不僅要關注廣告成效,還需要妥善處理 發票與報稅 事宜。許多中小企業或個人經營者常常遇到的問題是:FB 廣告發票在哪裡下載?要如何報帳或報稅?本文將提供詳細教學,幫助你快速掌握 FB 廣告發票申請、下載、列印與報稅流程。
一、為什麼 FB 廣告需要發票?
許多企業在投放 Facebook 廣告時,往往只關注成效與數據,但忽略了「發票」這件事。其實,廣告發票不僅僅是財務上的需求,更與稅務合規、公司財報透明度息息相關。
1. 財務報帳需求
在公司帳務管理上,任何支出都必須有憑證才能入帳。Facebook 廣告費用屬於「行銷推廣支出」,如果沒有正式發票,財務部門無法正確報帳,也會影響公司成本結構。
舉例:某電商公司每月投放 50 萬元廣告,若沒有發票,這些金額在財報上無法認列,可能造成帳務混亂或成本失真。
2. 稅務申報
在台灣,企業每年都需要進行營所稅或營業稅申報。若沒有廣告發票,這筆費用就無法合法列支,等於少了一筆可抵扣的成本。長期下來,不僅會增加企業稅務負擔,還可能引發稅務風險。
舉例:某公司一年廣告支出達 600 萬元,如果沒有合法發票,這些費用就無法從應稅所得中扣除,實際要繳的稅額會大幅提高。
3. 企業合規與財報透明度
隨著企業規模擴大,財報透明度與合規性越來越重要。擁有完整的支出憑證,不僅能讓財報清晰,也有助於公司在審計或投資人檢視時維持專業形象。
舉例:若未來公司需要對外募資或申請銀行貸款,財務報表中若缺乏合法憑證的廣告支出,會影響公司在投資人與金融機構心中的信用評估。
4. 海外交易的特殊性
Facebook 廣告屬於跨境交易,費用通常由境外公司(如 Meta Ireland)開立發票。這些發票雖然不是台灣本地發票,但在正規流程下,依舊可以作為國際交易憑證,企業應妥善保存,避免在稅務查核時出現問題。
二、FB 廣告發票如何下載?
企業在投放 Facebook 廣告後,可以透過廣告管理平台下載正式的發票或收據,用於財務報帳與稅務申報。以下是詳細步驟:
1. 步驟一:登入 Facebook 廣告管理員
- 前往 Facebook Business Manager。
- 使用 廣告帳號擁有者 或擁有「財務管理權限」的帳號登入。
- 如果同時管理多個廣告帳號,請先切換到正確的帳號,以免下載錯誤發票。
2. 步驟二:進入「付款設定」
- 在左側功能列找到「設定」。
- 點選「付款設定」或「付款管理」(不同版本的介面名稱可能略有差異)。
- 在這裡可以查看綁定的付款方式(信用卡、PayPal 等)以及消費紀錄。
3. 步驟三:查看交易紀錄
- 在「交易紀錄」區塊,可以看到廣告帳號所有的消費與扣款記錄。
- Facebook 系統會依照 實際扣款日期 生成對應的收據或發票,而不是依照廣告投放時間。
- 例如:如果使用信用卡累積滿額才扣款,那麼同一張發票可能會包含多筆廣告投放費用。
- 例如:如果使用信用卡累積滿額才扣款,那麼同一張發票可能會包含多筆廣告投放費用。
4. 步驟四:下載發票
- 在交易紀錄列表中,每一筆扣款都會附有「下載」選項。
- 點擊「下載」後,系統會提供 PDF 格式的發票或收據。
- 建議將發票檔案妥善保存,並根據公司內部財務流程進行歸檔。
5. 注意事項
- 發票格式:Facebook 廣告的發票通常由 Meta Ireland(境外公司)開立,屬於「跨境交易憑證」,不是台灣傳統的統一發票。
- 發票金額:發票會依照扣款金額生成,可能包含多筆廣告花費。
- 稅務使用:企業在報帳或申報時,應與會計師確認跨境交易憑證的處理方式,避免遺漏成本。
- 下載頻率:建議每月固定下載一次發票,建立發票歸檔制度,方便財務審查與報稅。
三、FB 廣告發票的格式與差異
許多企業在第一次下載 Facebook 廣告發票時,會發現格式與台灣一般的統一發票不同。了解這些差異,有助於正確處理帳務與稅務。
1. 收據性質
Facebook(Meta)提供的文件多為 Invoice(發票)或 Receipt(收據),但它屬於 跨境交易憑證,而非台灣財政部核發的「統一發票」。
- 台灣傳統發票:由財政部規範,具有統一編號與發票字軌號碼。
- Facebook 廣告發票:由 Meta Ireland 或其他境外分公司開立,主要作為跨國支付憑證。
換句話說,雖然名稱是「Invoice」,但其性質更接近「收據」,企業應將其視為合法的付款憑證。
2. 稅務用途
雖然不是台灣統一發票,但 依規定仍可作為企業帳務支出憑證。會計師或財務人員在處理時,通常會將其歸類為「境外廣告支出」。
- 企業可以憑此收據列入成本,降低應稅所得。
- 但由於是境外服務,會計師可能會建議搭配「海外稅務憑證」或其他佐證資料,以備查核。
- 若廣告支出金額龐大,建議企業在報稅時主動提供這些發票,避免日後爭議。
3. 幣別與金額顯示
Facebook 廣告發票上的幣別,會依據付款方式與帳號設定而不同:
- 台灣廣告主:通常會以 新台幣(NTD) 顯示。
- 若廣告帳號設定為國際幣別或使用國外信用卡扣款,可能會以 美元(USD) 或其他貨幣顯示。
- 實務上,若發票金額與公司會計帳務幣別不同,財務需進行換算與登帳。
4. 發票內容資訊
下載的 Facebook 廣告發票通常會包含以下資訊:
- Meta 公司資訊(多數為 Meta Platforms Ireland Limited)
- 廣告帳號 ID 與公司名稱
- 扣款日期與金額
- 使用的付款方式(信用卡末四碼、PayPal 等)
- 幣別與稅額顯示(部分國家需顯示 VAT,台灣廣告帳號通常不會顯示增值稅)
5. 小結
Facebook 廣告發票的本質是 境外公司出具的付款收據,與台灣的統一發票在格式與法律效力上不同。但在財務與稅務操作上,它依舊是有效的支出憑證。企業應妥善保存這些檔案,並與會計師確認最適合的入帳與報稅方式。
四、FB 廣告投放方式比較:自行刷卡 vs 找代理商
自 2023 年 6 月 1 日起,台灣國稅局規定:
- 個人身份(未提供統編):Meta 會直接代徵 5% 營業稅。
- 公司身份(提供統編):企業需自行申報並繳納 5% 營業稅。
表面上,這兩種方式都能完成廣告投放,但實際操作上卻存在隱藏成本,包括自行申報的行政時間、信用卡境外手續費,以及發票入帳上的限制。相比之下,透過代理商投放並開立台灣統一發票,往往是最省時、省錢,且最符合企業財務規範的方式。
1. 個人身份(未提供統編,自行刷卡)
- 稅務規則:Meta 會自動加收並代徵 5% 營業稅。
- 發票格式:由 Meta Ireland 開立收據,只能作為個人支付憑證,無法列為公司成本。
- 隱藏成本:台灣銀行一般會加收 1.5% 境外交易手續費。
- 長期影響:雖然能正常投放廣告,但所有支出無法入帳,公司財報上等於沒有合法成本,長期下來會造成財務不透明。
2. 公司 / 組織(提供統編,自行刷卡)
- 稅務規則:企業需自行申報並繳納 5% 境外營業稅。
- 發票格式:由 Meta Ireland 開立的收據,可以列為「海外廣告費」成本。
- 隱藏成本:除了同樣要支付 1.5% 境外交易手續費,公司還需定期追蹤國稅局通知,額外花費時間處理繳稅。
- 長期影響:雖然能合法入帳,但行政負擔重,特別是對沒有專職財務人員的中小企業來說,容易出現延誤或遺漏。
3. 透過代理商投放(代理商開立台灣統一發票)
- 稅務規則:由代理商處理所有境外稅務,企業無需自行申報。
- 發票格式:代理商會開立台灣統一發票,可直接列帳,與其他支出完全一致。
- 隱藏成本:代理商可能收取 3% 左右的服務費,但其中已涵蓋境外稅務處理與金流成本,企業不需再額外支付信用卡手續費。
- 長期影響:財務流程最簡單,成本更可控,能讓企業專注於廣告成效與業務成長,而不是稅務與報表處理。
4. 三種方式案例比較
假設某家公司每月廣告費為 100,000 元:
投放方式 | 廣告費用 | 營業稅 | 信用卡手續費 | 代理商服務費 | 總支出 | 能否入帳 |
個人身份(未提供統編) | 100,000 | +5,000(代徵) | +1,500 | – | 106,500 | 否 |
公司/組織(提供統編) | 100,000 | +5,000(自行繳) | +1,500 | – | 106,500 | 是(境外收據) |
廣告代理商 | 100,000 | 已含服務處理 | – | +3,000 | 103,000 | 是(統一發票) |
從數字來看,代理商雖然需要服務費,但總成本反而更低,而且能直接獲得台灣統一發票,完全符合企業財務需求。
5. 小結
- 個人刷卡:無法入帳,對公司毫無幫助。
- 公司刷卡:能入帳,但需自行申報營業稅,加上手續費與行政成本,實際成本比預期高。
- 代理商投放:成本最低、發票合法、財務最輕鬆,是真正符合企業長期利益的選擇。
對於想要長期經營品牌的公司來說,與其花時間處理稅務與報表,不如交由代理商開立統一發票,才能兼顧行銷成效與財務合規。
五、找廣告代理商開立發票流程
透過代理商協助支付廣告費並開立台灣統一發票,是許多企業的首選方式。整體流程簡單,依合作對象和服務內容不同,可分為以下情境:
1. 洽談合作與簽約
與代理商確認合作模式:
- 是否僅開立發票,還是升級為代操服務。
- 合作對象是 個人代理商 還是 企業代理商。
通常會簽訂簡單的合約或委託書,以保障雙方權益。
2. 預付或匯款廣告費
企業先將廣告費用(含服務費)匯款給代理商。
- 純開發票模式:代理商收取廣告費 5%~3% 的服務費,並將廣告費支付給 Meta、開立統一發票。
- 代操服務模式:代理商收取廣告費 20%~15% 的代操費,除了開發票之外,另提供廣告代操服務。
3. 廣告投放與執行
- 純開發票代理商:企業自行操作廣告投放,代理商僅處理金流與發票。
- 代操服務代理商:代理商會規劃、執行與優化廣告,並提供成效報表。
4. 發票開立類型
- 個人代理商:可能以個人名義開立「二聯式收據」,適合小規模經營者,但在企業財報上的正式度較低。
- 企業代理商:會以公司名義開立「三聯式統一發票」,符合台灣財政部規範,能直接入帳,最適合有長期財務需求的公司。
5. 開立台灣統一發票
代理商會依照收取的金額(含服務費)開立統一發票,企業可直接用於報帳與稅務申報。
6. 成效追蹤與對帳
- 純開發票模式:企業自行透過廣告管理員追蹤成效。
- 代操服務模式:代理商提供詳細廣告報表,並提出優化建議。
7. 小結
找代理商開立發票的流程簡單,主要差別在於:
- 個人代理商:彈性高,但開立收據形式有限。
- 企業代理商:可提供正式統一發票,最符合中小企業報帳需求。
- 純開發票 vs 代操服務:純開發票解決稅務問題;代操服務則能同時處理廣告投放與優化。
因此,若公司長期投放廣告並重視財務規範,選擇 企業型代理商開立統一發票 是最穩妥的方式。
六、FB 廣告發票與報稅
Facebook 廣告屬於跨境交易,企業除了要保存廣告發票作為支出憑證,還必須注意台灣的稅務規定。以下是報稅上需要留意的重點:
1. 企業報稅:海外廣告費列帳
FB 廣告的扣款憑證(Invoice/Receipt),可以作為 海外廣告費 入帳。
- 在會計科目中,通常會列為「廣告費」或「行銷推廣支出」。
- 即使它不是台灣傳統統一發票,仍具備合法支出憑證的效力,會計師會將其認列為公司營運成本。
- 若金額龐大,建議在年度結算時主動提供完整的發票檔案,避免稅務機關抽查時出現爭議。
2. 營業稅注意事項
由於 Facebook 廣告服務是由境外公司(Meta Platforms Ireland Limited)提供,台灣企業在支付廣告費用時,必須依規定 自行申報並繳納 5% 營業稅。
- 這個稅通常稱為「境外勞務營業稅」。
- 常見做法是由會計師或財務部門在每月報稅時一併處理。
- 若企業忽略這項申報,可能會面臨補稅與罰款風險。
舉例:如果一家公司每月投放 20 萬元廣告,則需額外申報 1 萬元(20 萬 × 5%)的營業稅。
3. 年度結算與資料保存
為了避免年終結算時發現發票遺漏,建議企業建立固定的發票管理流程:
- 每月下載發票:在廣告帳號內定期下載並存檔。
- 建立會計歸檔制度:將發票依月份或廣告帳號分類,方便財務核對。
- 搭配銀行或信用卡帳單:確保扣款金額與發票金額一致,避免誤差。
4. 國際稅務合規
隨著廣告投放規模擴大,稅務合規的重要性也會提高。若未來公司計劃募資或上市,缺乏完整的支出憑證與稅務紀錄,可能會影響投資人或審計單位的信任。因此,正確處理 FB 廣告發票,不只是財務部門的責任,更關乎企業整體治理。
5. 小結
FB 廣告發票雖然與台灣統一發票格式不同,但在稅務上完全可以合法列支。企業必須同時注意 支出認列 與 5% 營業稅申報,才能確保財務合規,避免後續補稅與罰款。
七、FB 廣告發票常見問題(FAQ)
1. Meta 有發票嗎?
有的。Meta(Facebook 母公司)在廣告投放後會提供 Invoice(發票)或 Receipt(收據),但它屬於 境外公司開立的憑證,格式不同於台灣的統一發票。企業仍可將其作為合法支出憑證入帳。
2. FB 臉書廣告發票可以抵稅嗎?
可以,但方式不同於台灣本地發票。
- 在營所稅上,Facebook 廣告費用可列為 海外廣告支出,作為合法成本抵減應稅所得。
- 在營業稅部分,由於 Facebook 屬於境外公司,企業必須 自行申報並繳納 5% 營業稅。發票本身不能直接抵扣,需透過申報方式處理。
3. FB 如何阻擋廣告?
如果你是使用者而非廣告主,可以透過以下方式減少廣告干擾:
- 在 Facebook 或 Instagram 廣告旁點選「隱藏廣告」或「不感興趣」。
- 進入 廣告偏好設定,調整你不想看到的廣告主題。
不過,完全阻擋廣告是不可能的,因為 Facebook 以廣告為主要營收模式。
4. FB 臉書廣告怎麼收費?
Facebook 廣告採用 競價模式,常見的計費方式有:
- CPM(每千次曝光費用)
- CPC(每次點擊費用)
- CPA(每次轉換費用)
實際費用會因產業、目標受眾、廣告素材品質而異。廣告主可以設定 日預算 或 總預算,系統會在限制內自動分配。
5. FB 加強推廣貼文要錢嗎?
要的。所謂的「加強推廣」其實就是廣告的一種形式,會依照你設定的目標(例如觸及更多人、增加互動、引導流量)來計費。建議與廣告管理員內的完整廣告投放工具搭配使用,能獲得更精準的數據與成效追蹤。
6. 為什麼發票金額和信用卡扣款不一致?
常見原因有:
- 幣別不同:發票可能顯示 USD,但信用卡帳單換算成 NTD。
- 匯率波動:銀行結帳日的匯率與廣告投放當日不同。
- 手續費:部分信用卡公司可能會加收境外交易手續費(通常約 1.5%~2%)。
因此出現金額差異是正常情況,建議企業定期比對並記錄。
7. FB 臉書廣告一定要每次下載發票嗎?
不一定,但建議 定期下載並歸檔。
- 系統會自動保存所有交易紀錄,不會立即消失。
- 但若等到年底才一次下載,容易造成遺漏或時間錯亂。
- 實務上,財務部門通常會「每月固定下載一次」並存檔,方便對帳與報稅。
8. FB 廣告新政策下,個人與公司帳號有什麼差別?
根據 2023 年 6 月 1 日起台灣國稅局公告,Meta 會依廣告帳號是否提供統一編號區分:
- 個人身份(未提供統編,自行刷卡):Meta 會直接加收並代徵 5% 營業稅,但這筆費用無法列入公司帳務。
- 公司/組織(提供統編,自行刷卡):需自行申報繳納 5% 營業稅,收據可列為「海外廣告費」,能合法入帳。
- 透過廣告代理商投放:由代理商代為投放並開立台灣統一發票,企業無需自行處理稅務,但費用可能包含代理商服務費。
對企業來說,若要將廣告支出列帳並符合法規,建議以公司身份或透過代理商處理較為合適
結論
Facebook 廣告已成為企業行銷的重要工具,但在追求廣告成效的同時,發票與財務合規同樣不可忽視。FB 廣告所提供的發票雖然不是台灣統一發票,而是跨境交易收據,但依舊具備合法的會計效力,可以列為企業營運成本,同時也需要依規定申報 5% 營業稅。
企業若能養成定期下載發票、妥善保存檔案、搭配專業會計師進行稅務處理,就能在強化廣告成效的同時,確保財務報表透明、稅務合規無虞。在數位廣告投入日益增加的今天,懂得正確處理 FB 廣告發票,不只是財務動作,更是企業經營穩健的基礎。如果你的公司在投放 Facebook 廣告時,有開立發票或帳務規劃的需求,可以與少年懂行銷聯繫,讓我們協助你在行銷與財務兩方面同時兼顧。
【少年懂行銷】
想了解更多的 FB 廣告細節