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oldgun
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海量Email如何管理?

  •  
  •   oldgun 2010-08-19 21:19:08 +08:00 7209 次点击
    这是一个创建于5592 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    归档和检索等等等。。。
    35 条回复    1970-01-01 08:00:00 +08:00
    lianghai
        1
    lianghai  
       2010-08-19 21:36:41 +08:00
    有多海量?
    Orz
        2
    Orz  
       2010-08-19 21:56:03 +08:00 via iPhone
    请问用那么多email的目的?
    badec
        3
    badec  
       2010-08-19 22:07:32 +08:00
    把确实没有用的删掉,可能删的时候不舍得,但是确实没有用删了也就删了
    darcy
        4
    darcy  
       2010-08-19 22:46:55 +08:00
    当把工作邮件和私人邮件分开的时候,这个海量应该就可以下一个数量级了吧。我是要用不同的邮箱处理不同的事务。
    GordianZ
        5
    GordianZ  
       2010-08-20 02:50:45 +08:00
    @darcy ditto,我用yahoo的邮箱管理工作和学校的事情,用gmail主要做gtalk和私信,live mail主要用来绑定微软的东西 =。=
    lianghai
        6
    lianghai  
       2010-08-20 13:56:12 +08:00
    @GordianZ 呃,Yahoo! 的邮箱在管理工作和学业邮件时有什么优势吗……很好奇……
    GordianZ
        7
    GordianZ  
       2010-08-20 14:00:44 +08:00
    @lianghai unlimited storage
    lianghai
        8
    lianghai  
       2010-08-20 14:10:16 +08:00
    @GordianZ ……原来如此……
    TheOnly92
        9
    TheOnly92  
       2010-08-20 18:16:19 +08:00
    Gmail 的 filter 功能我昨天刚刚体会其强处,相当的赞。
    est
        10
    est  
       2010-08-20 18:46:44 +08:00
    我gmail的filter已经能翻3页屏幕了。
    yoyicue
        11
    yoyicue  
       2010-08-20 18:49:52 +08:00
    @est 你头像换的真快 ~~ 已刷新 换头像了
    Orz
        12
    Orz  
       2010-08-20 19:27:33 +08:00
    @yoyicue 话说est的大小头像不一样,小头像在mobile me,大头像在gravatar。
    yoyicue
        13
    yoyicue  
       2010-08-20 19:31:10 +08:00
    @Orz 恩 果然 第一次看到的时候是一致的都是 蓝色的那个.
    est
        14
    est  
       2010-08-20 19:35:45 +08:00
    @yoyicue @Orz @yoyicue 歪楼党!
    vendysu
        15
    vendysu  
       2010-08-20 20:21:04 +08:00
    不整理跟管理!
    oldgun
        16
    oldgun  
    OP
       2010-08-23 22:18:59 +08:00
    我在考虑要不要架个邮件服务,全部弄上去,然后outlook imap管理。大家有什么意见?
    lianghai
        17
    lianghai  
       2010-08-23 22:22:37 +08:00
    @oldgun 还是没明白你现在的状况。
    oldgun
        18
    oldgun  
    OP
       2010-08-23 22:34:20 +08:00
    @linghai,我有很多邮件,很多都是带附件的,这些附近呢有时候又还比较有用。有时候我需要比较快的找到某个附件,某份邮件,我需要一个解决方案,你来说说看。
    PS:不要跟我提没用的邮件都删掉这样的废话,到目前为止我没有发现确实没有用到邮件。
    lianghai
        19
    lianghai  
       2010-08-23 22:41:00 +08:00
    @oldgun 现在这些邮件都存在哪?你以往用的是什么邮件服务和客户端?
    muxi
        20
    muxi  
       2010-08-23 23:27:45 +08:00
    有Gmail还整理啥邮件,想到了搜一下就出来了
    oldgun
        21
    oldgun  
    OP
       2012-05-27 22:16:12 +08:00
    老帖顶上了,看看有没有人有好方案。

    @lianghai 邮件客户端现在用outlook,邮件服务是单位的,微软的方案exchange。
    oldgun
        22
    oldgun  
    OP
       2012-05-27 22:19:06 +08:00
    foxmail有个附件管理功能很强大,能分离出来就好了。
    sampeng
        23
    sampeng  
       2012-05-27 22:21:42 +08:00
    我用mac自带的mail。。。
    果断打tag以及智能邮箱进行智能分类。。。。。
    多用客户端的自动归档和对来的邮箱自动归档。
    yaohuilee
        24
    yaohuilee  
       2012-05-27 22:23:43 +08:00
    我在公司一直用Thunderbird,每个月对邮件进行存档,几乎从2006年到现在所有的工作邮件都留着,有个几十G的样子。

    Thunderbird会多邮件建立索引,检索起来速度很快,很容易找到需要的邮件。

    唯一的问题是,建立索引会使邮件占用的磁盘空间非常多,不过现在硬盘这么便宜,也无所谓了。
    oldgun
        25
    oldgun  
    OP
       2012-05-27 22:29:24 +08:00
    @yaohuilee 我的情况跟你类似邮件一大堆,始终没有找到好的管理方法。特别是我经常需要找到其中的一个附件。
    dianso
        26
    dianso  
       2012-05-27 22:31:48 +08:00
    附件全部导出,删除之
    yaohuilee
        27
    yaohuilee  
       2012-05-27 22:39:40 +08:00
    @oldgun 我们公司邮件服务用的MS Exchange。2008年以前,我一直用Foxmail,后来邮件多了,感觉Foxmail在检索邮件方面比较弱。记得Foxmail后来尝试通过加入索引的功能,提高邮件检索的速度。但是,我觉得他们做得很不成功,把原本好用的功能也搞得不好用了。就开始寻找替代品。

    看到客户使用Thunderbird,就换了客户端,把以前的邮件都转成Thunderbird的格式,一直用到现在。用的很顺手,大多数情况下都可以很容易和快速的找到我需要的邮件。
    oldgun
        28
    oldgun  
    OP
       2012-05-27 22:42:50 +08:00
    @yaohuilee 我现在用outlook,很不错,很早前用过Foxmail,它有个附件管理功能很不错
    fanzheng
        29
    fanzheng  
       2012-05-27 23:18:06 +08:00
    @oldgun Gmail无疑是最强大的呀。看它的高级搜索
    http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=zh-Hans&answer=7190
    找附件的时候可以用filename: 然后现在它容量也到10G了。添加存档什么的。
    我是这样用我的Gmail,我建了Filter,一些邮件filter自动处理了,我不会在收件箱里看到他们,在收件箱的都是要处理的,处理完存档好,存档就没有在收件箱里面了,重要的信息添加星标。我还写了一些东西,关于Gmail的。
    http://timewilltell.me/node/20
    oldgun
        30
    oldgun  
    OP
       2012-05-28 00:12:37 +08:00
    @fanzheng 你没看清楚,我用公司的邮件服务。
    POPOEVER
        31
    POPOEVER  
       2012-05-28 00:27:50 +08:00
    @oldgun 哦,我估计他的意思是你可以用 Gmail 托管你公司的邮箱 =_=
    Sunya
        32
    Sunya  
       2012-05-28 00:31:15 +08:00
    1.5G 邮件, 挂在Gmail上,
    fanzheng
        33
    fanzheng  
       2012-05-28 10:13:55 +08:00
    @oldgun 你也可以用Gmail去抓公司的邮箱里的邮件嘛。对于pop3和IMAP的。真是太喜欢Gmail的存档按钮了,没有它不能活。
    oldgun
        34
    oldgun  
    OP
       2012-06-02 16:29:29 +08:00
    @fanzheng @POPOEVER
    我们的邮箱虽然使用的是exchange,但是不提供客户端访问支持,连微软自己的outlook都不行,只能通过专用的办公系统访问。邮件都是备份出来的。
    oldgun
        35
    oldgun  
    OP
       2012-06-02 16:31:05 +08:00
    @yaohuilee 我尝试把邮件导入到foxmail试了下,索引完成和检索还不错,附件管理也挺好。
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