Procurement Card

定义 Definition

procurement card（采购卡/公务采购卡）：由组织（如公司、学校、政府机构）发放给员工，用于小额、日常或低风险采购的支付卡，通常有明确的额度、审批与对账规则，用来简化报销与采购流程。常缩写为 P-card。除这一常见含义外，在不同机构政策中也可能细分为“差旅卡/费用卡”等。

发音 Pronunciation (IPA)

/prkjrmnt krd/

例句 Examples

I paid for the office supplies with my procurement card.
我用采购卡支付了办公用品的费用。

To reduce paperwork, the department issued procurement cards to approved staff, but required monthly reconciliation and receipts for all purchases.
为减少文书工作，部门向获批员工发放采购卡，但要求所有消费都必须提供收据并按月对账。

词源 Etymology

procurement 来自动词 procure（设法获得、采购）+ 名词后缀 -ment（表示“行为/结果”），意为“采购行为/采购过程”；card 指“卡片/卡”。合起来即“用于采购的卡”，强调其用途与管理属性，常见于机构财务与内控语境。

相关词 Related Words

• Purchase
• Procure
• Procurement
• Expense
• Reimbursement
• Invoice
• Receipt
• Reconciliation
• Audit
• Compliance
• Spending Limit
• Corporate Card

文学与作品 Literary Works

• The Government Manager’s Guide to Procurement（政府管理者采购指南类著作中常见该术语）
• Government Auditing Standards（Yellow Book，政府审计准则；在合规与支出控制语境中常讨论采购卡项目）
• The FAR Handbook for Contracting Officers（联邦采购条例手册类工具书；涉及政府采购与采购卡使用边界与管理）